MISSION PRINCIPALE

La mission principale du Directeur/rice Pédagogique de l’Esdes sur le campus d’Annecy est de coordonner les activités pédagogiques du Programme Grande Ecole, du Bachelor in Business et des MSc en lien avec la direction des programmes concernée, la direction académique, la direction du campus d’Annecy et l’ensemble des services de l’Esdes et de l’Ucly.

Le Directeur/rice Pédagogique de l’Esdes du campus d’Annecy est garant de l’homogénéité des programmes et de l’expérience étudiant entre les deux campus.

Principales missions :

1.       Assurer l’encadrement et l’accompagnement des étudiants sur l’intégralité de l’année de leur programme depuis la rentrée jusqu’au passage en année supérieure ou à la diplomation :

• Informer les étudiants sur le déroulement de leur programme et de leur année académique (calendriers, compétences, modalités d’évaluation, modalités de rattrapage, modalités de passage en année supérieure…),
• Identifier les problématiques pédagogiques éventuelles des étudiants tout au long de l’année,
• Veiller à la bonne application des règlements intérieur et pédagogique,
• Animer la cohorte sur l’année conformément aux temps forts de l’école (préparation des rentrées, points promo/élection délégués, réunions de rentrée, réunions délégués, réunions parents, cérémonie de diplomation),
• Coordonner l’encadrement étudiants en coordination avec les services supports (exemple : participation à la constitution des groupes, suivi particulier des étudiants en situation de handicap, suivi des abandons, suivi des absences, suivi des redoublants, mesures disciplinaires, …),
• Coordonner l’encadrement stage, alternance avec l’équipe relations entreprises. Pour ce qui concerne l’alternance, veiller au bon respect des obligations relatives à la Formation Professionnelle,
• Formaliser les retours des parties prenantes (étudiants : point promo, retour alternance, réunion délégués),
• Informer la direction du programme et participer à l’organisation des conseils de discipline des étudiants de son campus,
• Assister aux différents jurys (semestre, année, diplomation),
• Veiller à la bonne intégration des étudiants en admission parallèles et des étudiants internationaux (identification / recueil feedback),
• Être force de proposition pour améliorer l’expérience étudiante sur son campus (en lien avec la responsable de la vie étudiante de l’Esdes),
• Assurer le lien avec la RAU pour le suivi des paiements des frais de scolarité et appliquer les consignes de la Direction de l’Esdes,

2. Coordination académique

• Assurer l’homogénéité des syllabi et de l’organisation des parcours étudiants,
• Assurer la liaison avec les responsables d’année (Lyon),
• Participer à la réflexion sur l’évolution des programmes,
• Participer aux réunions des directeurs de programmes,
• Être force de proposition pour le staffing des enseignements sur son campus en lien avec les Directeurs de département (permanents et vacataires intervenant sur son campus),
• Assurer la liaison entre les programmes et les départements académiques à Annecy,
• Être l’interlocuteur privilégié des intervenants occasionnels sur les questions pédagogiques et faire le lien avec les directions de départements et les coordinateurs de modules.

3. Assurer la promotion des programmes

• Participer aux actions de promotion (JPO, Salon, …) en lien avec lien avec le service développement,
• Contribuer à inscrire le programme dans une démarche d’amélioration continue en veillant au bon déroulement de l’évaluation des enseignements et de l’enquête de satisfaction étudiants,
• Participer au recrutement des étudiants (évaluation de dossiers, journées d’admission, …),
• Relire les supports de communication en lien avec son campus.

4. Coordination campus

• Superviser l’activité des gestionnaires de scolarité sur le campus d’Annecy,
• S’assurer de la liaison et de la coordination entre les gestionnaires de scolarité et le planning de Lyon et d’Annecy,
• Tenir des points réguliers liés à l’organisation du campus avec la direction du campus (et la RAU),
• Contribuer à la mise en place des actions correctives/préventives suite aux évaluations des enseignements/satisfaction,
• Tenir à jour et à disposition de la direction de l’Ecole le tableau de bord du programme avec les principaux indicateurs qualité.

5. Enseignement

• Assurer des enseignements sur le campus de rattachement (et éventuellement sur Lyon) en lien avec la direction académique (20% du temps de travail).

Indicateurs de qualité

• Réinscription des étudiants 90% au sein d’un cycle et plus de 60% pour le passage au cycle M,
• 70% de réponse aux enquêtes d’évaluation des enseignements / de satisfaction des étudiants,
• Satisfaction des étudiants vis à vis du programme : > 4/5.

Profil et compétences

• Diplôme de niveau Bac+5 requis, un Doctorat serait un plus,
• Expérience professionnelle dans le management de l’environnement dans les organisations,
• Complétée idéalement par une ou des expériences en formation ou en enseignement,
• Sens de l’organisation, sens du service, rigueur, aptitude au travail en équipe,
• Connaissance du fonctionnement du monde universitaire et de l’enseignement supérieur,
• Compétences numériques et relationnelles,
• Fonctionnement pédagogique de la scolarité (évaluation, règlements…), vie étudiante,
• Maîtrise d’outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
• Maîtrise de la langue anglaise.