Chaque année, les L2 Lettres modernes mineure Métiers de la culture doivent mener à bien un projet culturel. Cette année, en lien avec les 150 ans de l’UCLy, ils ont eu pour mission de concevoir un jeu de plateau sur le thème « 150 ans d’institutions culturelles lyonnaises ».
Pendant ces deux semestres, les étudiantes et étudiants ont donc travaillé dur afin que leur jeu Run’Artis voit le jour. Concrétisation de ce projet : la soirée de lancement qui s’est tenue le jeudi 2 avril à la BU du Campus Saint-Paul.
Pouvez-vous nous décrire dans les grandes lignes le jeu Run’Artis ?
Erwan : Run’Artis est un jeu de plateau. Vous incarnez une institution culturelle muséale ou de spectacles vivants. Votre objectif est d’acquérir des cartes patrimoine qui sont basées sur des œuvres d’institutions lyonnaises. Ces cartes vous rapportent plus ou moins de points si elles correspondent à votre type d’institution.
Joséphine : Pour atteindre votre but, vous pouvez gagner des œuvres, les voler, les acheter, les mettre en enchère ou encore les troquer. Tous les moyens sont bons pour gagner !
Louise : Vous devez donc récolter des œuvres (cartes patrimoine), associées à l’institution que vous représentez, et de l’argent (les gonnettes). Mais attention ! Vous pourriez rencontrer des embûches sur votre chemin ou encore avoir des quiz autour de la culture lyonnaise pour continuer votre ascension.
Erwan : En effet, le but est aussi que les joueuses et joueurs apprennent des informations sur les œuvres. Les cases du plateau donnent place au hasard avec des événements comme « incendie », mais aussi à la stratégie avec les cases « challenge » où les joueurs peuvent se défier entre eux et tester leurs connaissances.
Quels défis avez-vous rencontrés dans la conception de ce projet pour les 150 ans de l’UCLy ?
Erwan : Il s’agit seulement d’un projet étudiant mais on a eu tendance à voir les choses en trop grand, surtout au début. Mettre en place des règles pour qu’un jeu fonctionne et ne soit pas déséquilibré est plus difficile qu’il n’y paraît. Cela s’ajoute au travail de balance qu’on a dû réaliser, entre aspect pédagogique et côté ludique. Je suis très content de l’équilibre que nous avons trouvé.
Joséphine : En effet, les règles du jeu, ainsi que les recherches scientifiques permettant d’avoir toutes les questions des cartes ont été le plus laborieux. C’est la base du projet. Une fois ces étapes passées, les événements se sont enchaînés sans trop de soucis.
Louise : L’un des plus gros défis rencontrés durant la conception du jeu et l’organisation de la soirée de lancement a aussi été la gestion du budget. Budget que nous ont gracieusement fourni la Faculté des Lettres et Civilisation et l’UCLy. La gestion monétaire nous impose alors plusieurs contraintes. Nous avons dû définir des budgets par pôle, puis nous fixer des plafonds à ne pas dépasser par catégorie. À adapter en fonction des imprévus.
Comment avez-vous préparé la soirée de lancement du jeu ?
Louise : En parallèle de l’élaboration du jeu, nous avons très tôt commencé à conceptualiser le déroulement de la soirée de lancement. Tout d’abord, nous avons défini plusieurs de nos objectifs, à savoir, le nombre de personnes que l’on souhaitait accueillir, le buffet, l’emplacement et comment faire en sorte que tous les inscrits puissent avoir un temps de jeu assez conséquent qui leur permette de découvrir notre jeu.
Erwan : En effet, pendant la conduite du projet, nous avions toujours la soirée de lancement en tête. Nous avons dû définir une date assez rapidement et nous avons dû adapter nos échéances en fonction de cette date.
Joséphine : Nous avons cherché le lieu qui accueillerait l’événement, puis nous avons fait la liste des prestataires à contacter. Nous avons demandé certains renseignements et contacts à la Mission Culture de l’UCLy. De fil en aiguille, nous nous sommes organisés au mieux pour nous assurer que les participants à l’événement aient la meilleure expérience possible.
Louise : Nous avons également établi la stratégie de communication ainsi qu’un formulaire d’inscription. Contacté nos partenaires pour le buffet et organiser l’événement avec la BU du campus Saint-Paul, qui nous ont très gentiment accueillis et réservé un espace pour notre soirée. Nous avons aussi dû réfléchir aux décorations, puis enfin mettre en place la logistique le jour J avec la répartition des rôles !
Erwan : En faisant la soirée à la BU du campus Saint-Paul, nous avons cherché à faire une ambiance conviviale propre aux soirées jeux de société. Ainsi on a préparé des décorations et des amuse-bouche à l’extérieur de la BU (qui, comme Run’Artis, ont eu beaucoup de succès !)
Comment s’est déroulé la soirée de lancement ?
Louise : La soirée de lancement s’est déroulée à merveille, avec la présence d’une cinquantaine de personnes. Des étudiants, des professeurs mais également des joueurs extérieurs à l’UCLy sont venus découvrir le jeu. Nous avons eu énormément de retours positifs et une super ambiance. Tout le monde s’est beaucoup amusé !
Joséphine : Nous avons eu plus d’inscrits que prévu et uniquement des retours positifs. Donc savoir que notre travail a plu à, je pense, apporté un grand sentiment de satisfaction à tout le groupe.
Erwan : J’ai été ravi de voir le nombre de participants et participantes. Je ne peux pas exprimer la satisfaction que procure le fait d’expliquer aux joueurs des règles que j’ai conçues et de les voir s’amuser. C’était vraiment l’aboutissement de notre travail et je suis très reconnaissant envers toutes celles et ceux qui ont pris le temps de venir jouer à notre jeu.
Très heureux d'avoir découvert ce jeu original qui met en lumière toute la richesse et la diversité du patrimoine lyonnais. Une manière ludique de parcourir la ville à travers ses institutions, et une belle occasion de (ré)actualiser ses connaissances sur les œuvres qui ont façonné notre quotidien !
Valentin, testeur du jeu Run’Artis.
Quel est votre retour sur ce projet autour des 150 ans de l’UCLy et sur cette expérience ?
Joséphine : Je suis contente d’avoir eu cette expérience qui m’a permis de découvrir certains aspects plus précis du monde de la culture.
Erwan : Ce projet nous a confrontés aux enjeux et aux difficultés liées à la conduite d’un projet culturel. Nous avons eu énormément de chance de pouvoir le réaliser. Ce fut une très belle expérience. Je pense qu’on a beaucoup appris, même en commettant des erreurs. La nature du projet, un jeu de société, a permis une certaine liberté de création qui était agréable. À l’avenir, j’aimerais être amené à réaliser des projets aussi créatifs que celui-ci.
Louise : Grâce aux retours des joueurs, nous avons pu constater que la culture lyonnaise suscitait de l’intérêt. Plusieurs personnes nous ont fait part de l’acquisition de connaissances grâce à notre jeu. Le domaine culturel, même si parfois mis en difficulté au niveau budgétaire, continue d’avoir une place primordiale et est une composante importante de l’identité d’une société.
L'équipe de ce projet autour des 150 ans de l'UCLy
- Raphaël, Responsable scientifique
- Laura, Responsable scientifique
- Louise, Chargée de communication et logistique
- Joséphine, Cheffe de projet et illustratrice
- Shyrel, Responsable scientifique
- Erwan, Responsable scientifique
- Mathieu, Responsable finance
Dans le cadre du cours Conduite de projet culturel, les L2 de Lettres modernes mineure Métiers de la culture proposent un projet en partenariat avec le Musée des Beaux-Arts de Lyon : Un parcours guidé au sein du musée dans lequel les étudiants invitent le public à découvrir les œuvres sous une nouvelle approche en mélangeant les pratiques artistiques.
Nous sommes allés à la rencontre des étudiantes et étudiants du projet Sang pour Sang : les L2 Lettres modernes mineure Métiers de la culture de l’année 2023-2024 ont organisé au sein de l’UCLy une table ronde et un Escape Game sur le thème du crime.