Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Principales missions
- Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique,
- Assurer la transmission de l’information,
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d’émargement, suivi des absences sur le logiciel Synergie…),
- Organiser les rentrées,
- Organiser les examens et les jurys,
- Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement…),
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…),
- Missions : suivi du budget Techlaw clinics, référente Qualiopi pour la faculté de droit, suivi du Bilan Pédagogique et Financier.
Profil
- Bon relationnel,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
- Adaptation aux outils internes,
- Compétences rédactionnelles,
- Compétences en accueil physique,
- Compétences en accueil téléphonique,
- Bon niveau d’Anglais.
Formation : Bac + 2 de type BTS
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 870,00€ par mois
Avantages :
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation :
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
Candidatures et questions éventuelles à transmettre à : droit@univ-catholyon.fr