La Validation des acquis de l’expérience (VAE) permet de faire reconnaître son expérience professionnelle ou personnelle par l’obtention d’une certification. Mais comment bien préparer sa démarche, constituer son dossier et se présenter devant le jury ?
En 2023, Vanessa Eletto, Directrice de la Formation Professionnelle Continue à l’École Supérieure de Traduction et de Relations Internationales (ESTRI), partageait son expérience et ses conseils pour accompagner les candidats dans leur démarche. Si le parcours VAE a depuis évolué, notamment avec la mise en place de France VAE, ses conseils méthodologiques restent utiles pour aborder cette démarche avec méthode et sérénité.
Après s’être renseignés sur la VAE, les candidats hésitent parfois à franchir le pas car le dispositif est supposé fastidieux. Que représente réellement une VAE en termes d’engagement ?
Le processus VAE est une démarche formative, extrêmement enrichissante, donnant lieu à une perception rétrospective de la part du candidat qui s’engage en général sur une durée de 6 à 9 mois (pouvant aller jusqu’à 1 an en fonction du temps consacré à cette démarche).
La 1ère étape est la constitution du dossier de faisabilité. Comment préparer ce dossier ?
La constitution du dossier de faisabilité correspond en effet à la première étape du processus VAE. C’est ce dossier qui vient officialiser votre demande de VAE. Il faut donc le remplir attentivement en y intégrant les pièces justificatives suivantes : diplôme(s) obtenu(s) et niveau d’études validé, titre ou certification que vous souhaitez obtenir, informations générales sur votre état civil et votre situation professionnelle, expérience professionnelle et activités exercées en lien avec le diplôme visé.
Quelles sont les difficultés régulièrement rencontrées par les candidats que vous accompagnez ?
La principale difficulté est de rassembler les preuves de son activité pour rédiger le dossier de validation. Ce recueil de justificatifs permet de réaliser un récapitulatif complet de ses expériences et d’analyser soigneusement les situations spécifiques afin d’illustrer au mieux le degré de maîtrise de vos compétences.
Avez-vous des conseils pour cette étape essentielle ?
Pour relever ce défi, il faut être patient et rigoureux. Il est indispensable de mettre au point une méthodologie de travail efficace, et surtout de s’y tenir. Nous recommandons aux candidats qui le souhaitent de se faire accompagner dans leur démarche VAE afin de mettre toutes les chances de leur côté.
Finalement, qu’est-ce qu’un bon dossier de validation ?
Un dossier de validation réussi contient une analyse pertinente de ses expériences dans le domaine visé en adéquation avec le référentiel de compétences du titre souhaité. Ce référentiel est un document essentiel car il décrit précisément les capacités, compétences et savoirs exigés, en vue de l'obtention de la certification.
Est-il nécessaire de se préparer pour l’entretien avec le jury ?
Le dispositif de VAE s’achève en effet par le passage devant un jury. Cette dernière étape nécessite une bonne préparation avec une prise de recul certaine sur son dossier. Durant cet entretien, le candidat va pouvoir apporter des compléments d’information sur son parcours, ses activités et ses compétences. Un accompagnement personnalisé permet également au candidat d’apprendre à gérer au mieux son stress devant le jury.
Un dernier conseil pour réussir sa VAE ?
Veillez à apprécier la faisabilité de votre projet VAE, identifiez la certification la plus en adéquation avec votre expérience, restez motivé et fournissez un travail régulier.
Pour un échange personnalisé sur votre projet : vae@univ-catholyon.fr
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