Finalité du poste

Il-Elle est rattaché(e) à la Direction du Programme Grande Ecole

Garantir la satisfaction étudiante, veiller au bon déroulement de la scolarité des étudiants en facilitant l’intégration et la réussite des étudiants.

Principales missions :

Pédagogie :

• Suivre les étudiants dans leurs parcours de formation (contrats pédagogiques, assiduité, …),
• Coordination avec le responsable de spécialisation (retours alternance, missions entreprise, …),
• Réaliser les médiations nécessaires avec les étudiants (convocation, conseil de discipline, pôle santé, cellule VSS…),
• Assurer l’interface entre les fonctions d’organisation et de pédagogie et les étudiants (planning, scolarité, finance, pédagogie, admissions…),
• Faciliter et optimiser la qualité du service aux étudiants,
• Assurer le suivi individuel des étudiants en cas de situations complexes,
• Veiller à l’accueil, l’intégration et la satisfaction des étudiants internationaux au sein du programme.

Gestion Organisationnelle :

• Respecter des processus et rédaction des comptes rendus de réunions (conseil de discipline, retours alternance, …),
• S’assurer de la finalisation des inscriptions des étudiants sur ATLAS,
• S’assurer du respect des normes et règlements en vigueur dans la filière ou cycle,
• Accompagner les étudiants internationaux ou en situation de handicap dans la réussite de leur scolarité.

Rôle institutionnel :

• Participer aux réunions des Instances de l’Unité selon les dispositions de son règlement intérieur,
• Participer à des commissions et groupes de travail transversaux.

Formation :

• De formation Bac+4/5, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie (3-5 ans).

Profil :

• Connaissance de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation,
• Rigueur
• Maîtrise des techniques et outils de médiation,
• Esprit d’analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles, rédiger des notes et des comptes rendus,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Maîtrise de l’anglais.