Finalité du poste

Le développement du nouveau Vice-Rectorat Recherche, Entreprise & Innovation (VR-REI) fait émerger un besoin essentiel : structurer, coordonner et fluidifier un ensemble d’activités jusqu’ici dispersées entre la direction de la Recherche et la direction Partenariats Innovation, Écosystèmes.

Pour que le VR-REI puisse remplir pleinement son rôle – à la fois stratégique et opérationnel –, il est indispensable de l’appuyer par un poste dédié, garant de la cohérence, de la continuité et de la mise en exécution.

Le Chargé(e) de mission a donc pour rôle d’assurer cette continuité, en traduisant les orientations stratégiques du VR-REI en dispositifs opérationnels lisibles, suivis et partagés.

Le/la Chargé·e de mission VR-REI joue ce rôle pivot.

Pourquoi ce poste est-il stratégique aujourd’hui ?

Parce que le VR-REI assume désormais :

• Un périmètre élargi : recherche, innovation, partenariats, valorisation, documentation scientifique,
• Une montée en ambition institutionnelle : axes structurants, chaires, grands projets transversaux, internationalisation,
• Une exigence accrue de coordination interne (UR, HPIE, BU) et externe (entreprises, institutions, réseaux académiques).

Sans un point d’appui transversal,

• La stratégie manquerait d’exécution,
• Et l’exécution manquerait de vision partagée.

Ce poste répond précisément à ce besoin en permettant de :

• Garantir la cohérence entre recherche, innovation, partenariats, valorisation, documentation scientifique
• Accélérer la mise en œuvre,
• Renforcer l’efficacité collective,
• Soutenir la gouvernance du VR-REI.

Rôle général

Le/la Chargé·e de mission occupe une position clé au sein du VR-REI.

Il/elle opère comme interface stratégique entre :

• Les orientations institutionnelles et leur déclinaison opérationnelle,
• Les activités de recherche et d’innovation,
• Les composantes académiques et les partenariats externes.

Il/elle contribue à :

• Assurer la cohérence stratégique et opérationnelle des actions,
• Faciliter les coordinations transversales et la circulation de l’information,
• Renforcer la valorisation des travaux de recherche,
• Soutenir l’émergence de projets collaboratifs structurants.

Principales missions :

1. Appui stratégique au Vice-recteur

• Mettre en œuvre la stratégie institutionnelle de recherche et d’innovation,
• Préparer notes, bilans, tableaux de bord et éléments d’aide à la décision,
• Participer à la formalisation des orientations et feuilles de route du VR-REI,
• Assurer la cohérence des actions, des calendriers et des priorités entre les composantes.

2. Coordination et pilotage opérationnel

• Centraliser et synthétiser les informations sur l’activité scientifique (projets, publications, financements, partenariats),
• Piloter les pratiques administratives et financières du VR-REI,
• Accompagner le Vice-recteur et les directions dans le suivi des projets et collaborations,
• Fluidifier la circulation des informations stratégiques,
• Renforcer les synergies entre les directions du VR-REI et les composantes de l’UCLy,
• Contribuer à la détection, au montage et au suivi des projets collaboratifs (académiques, institutionnels ou privés).

3. Valorisation et communication scientifique (coordination stratégique)

• Définir et coordonner la stratégie de valorisation de la recherche et de l’innovation, en lien avec l’équipe Communication & Valorisation
• Servir de point d’interface pour garantir une visibilité cohérente et alignée sur la stratégie institutionnelle
• Apporter un soutien stratégique à l’organisation des événements scientifiques (sans responsabilité opérationnelle directe)
• Promouvoir une image unifiée, lisible et dynamique de la recherche et de l’innovation.

4. Qualité, reporting et amélioration continue

• Développer et maintenir des outils transversaux de suivi et d’évaluation
• Contribuer à la qualité et à la traçabilité des processus
• Identifier les leviers d’amélioration pour fluidifier la coopération entre recherche, innovation et documentation scientifique.

En résumé :

Le/la Chargé·e de mission VR-REI est un acteur pivot et stratégique, garant de :

• La fluidité de l’information,
• La cohérence des actions stratégiques et opérationnelles,
• La valorisation optimale des projets de recherche et d’innovation.

Il/elle soutient directement le Vice-recteur et constitue le nœud central des dynamiques internes et partenariales, contribuant à renforcer l’impact du VR-REI au sein de l’UCLy et au-delà.

Profil et compétences

Formation :

• Master en sciences, SHS, sciences de gestion, politiques publiques, ingénierie de projets de recherche
• Formation complémentaire en gestion de la recherche, innovation ou management de projets appréciée.

Expérience :

• 3 à 5 ans minimum dans un environnement universitaire, de recherche ou d’innovation
• Expérience en gestion de projets collaboratifs, montage de financements, coordination institutionnelle
• Bonne connaissance des interactions entre acteurs académiques, économiques et institutionnels.

Compétences clés : 

Techniques :

• Production de notes stratégiques, bilans, tableaux de bord (FR/EN)
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets (Excel, SharePoint, Trello…)
• Connaissance des dispositifs de financement et des procédures administratives et financières.

Relationnelles et organisationnelles :

• Coordination interservices et travail en réseau
• Communication efficace avec des profils variés
• Rigueur, autonomie, diplomatie, sens de la confidentialité.

Stratégiques et transversales :

• Vision globale des enjeux recherche/innovation
• Capacité à structurer les processus internes
• Aptitude à accompagner la décision et soutenir la gouvernance
• Proactivité et esprit d’initiative.

Qualités personnelles :

• Analyse et synthèse
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens du collectif
• Intérêt marqué pour la recherche, l’innovation et les partenariats
• Loyauté et discrétion institutionnelle.