L’ESTRI recrute un(e) Responsable des stages à l’international, dans le cadre d’un mandat d’une durée de 2 ans, renouvelable d’année en année.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l’ESTRI et fonctionnellement à la Responsable de la coordination des stages, ce collaborateur aura pour principales fonctions :  d’accompagner la recherche d’entreprises/structures d’accueil à l’étranger et d’assurer le bon déroulement des mobilités  (immersion socioprofessionnelle (S02) et stages (S06 et S08)).

Missions principales :

Relations entreprises

• Rechercher des opportunités de stage et des partenaires potentiels à l’internationale dans le respect du référentiel de compétences des formations,
• Assurer une veille métiers,
• Prospecter, développer et entretenir le réseau d’entreprises.

Relations étudiants

• Faciliter et optimiser la qualité de service aux étudiants
• Garantir la mise en œuvre du processus de réalisation des périodes de mobilité:
• Préparation: recherche d’offres de stages/missions puis transmission aux étudiants
• Rencontre collective et individuelle avec les étudiants,
• Validation de l’expérience de terrain,
• Gestion des conventions et enregistrement sur la base de données.
• Assurer le suivi individuel des étudiants pendant la mobilité professionnelle

Gestion organisationnelle

• Actualisation du fichier des départs permettant le suivi,
• Vérification et signature des conventions de stage,
• Classement des documents inhérents à la préparation professionnelle (fiches, contrats, conventions, coordonnées de stage…) dans le dossier personnel de l’étudiant sur le serveur
• Synthèse des résultats (évaluation du tuteur, auto-évaluation par l’étudiant),
• Assistance dans la mise à jour des supports de stage (guide des stages, conventions, etc…),
• Réalisation de statistiques de stage (pays, secteurs d’activité, tendances, projets) via les tableaux de bord.

Enseignement en anglais

• Animation des ateliers-conseils en anglais pour aider et accompagner les étudiants dans leur recherche de mobilité professionnelle en entreprises:
  • Présentation et décryptage de l’immersion en L1, du stage technique de L3 (groupe Chinois), et du stage professionnel de M1 (groupe Anglais): durée, lieux, procédure, modalités administratives et pédagogiques, enjeux personnels et professionnels…
  • Présentation des outils de recherche de stages/emplois,
  • Sensibilisation des spécificités liées à chaque pays aux étudiants (visa, contrats de travail, droit du travail, coût de la vie),
  • Préparation au monde professionnel et aux différences interculturelles.
• Participation à la correction des rapports.

Missions occasionnelles :

• Assistance dans la traduction de certains supports & relecture,
• Participation à deux ½ journées lors de JPO ou salons soit au total l’équivalent d’une journée entière/an.

Contrat: CDD d’un an avec la possibilité d’une titularisation

Profil recherché :

• Niveau C1/C2 en anglais,
• Expérience de l’environnement international,
• Expérience dans l’enseignement supérieur et en entreprise,
• Connaissance de la réglementation des stages,
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment gestion de base de données,
• Résistance au stress, bon relationnel et bonne syntaxe,
• Connaissance du marché du travail, être à l’aise avec la prospection d’entreprises
• Rigueur dans le suivi administratif des cohortes

Formation : Bac+5