Dans le cadre d’un remplacement, l’AFPICL recrute un(e) Responsable Administratif (tive) Universitaire, en charge de dossiers administratifs et financiers du Pôle Lettres et Langues.

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le (la) RAU travaille en étroite collaboration avec le Doyen du Pôle et les Directeurs (trices) d’Unité.

Missions principales :

• Manager une équipe administrative fonctionnellement rattachée aux Doyens / Directeurs (trices) d’Unité et une collaboratrice qui lui est rattachée directement ;
• Participer à l’élaboration des plans d’activité (chiffrage, préparation des données, …) ainsi qu’à l’élaboration du budget des différents instituts (depuis l’établissement de la tarification) en application des orientations définies dans les plans d’activité et les lettres de cadrage ;
• Assurer le suivi budgétaire, notamment les révisions budgétaires en lien avec le service du Contrôle de gestion ;
• Élaborer les charges d’activités des enseignants et enseignants chercheurs en lien avec le Doyen / Directeur (trice) d’unité ;
• Alimenter le système d’information de gestion de la scolarité, préparer les éléments pour l’élaboration des contrats de travail et avenants des enseignants ;
• Assurer la gestion administrative des enseignant(e)s et des administratifs (ves) ;
• Assurer l’interface avec les services centraux dont il (elle) est l’interlocuteur (trice) ;
• Élaborer et faire vivre des tableaux de bord, des statistiques ;
• Assister les Directeurs d’Unité pour des missions permanentes ou ponctuelles (montage de dossiers administratifs et financiers) et les décharger de la gestion administrative de certains dossiers.

Profil :

• Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et aux diversités institutionnelles,
• Autonomie et implication, aptitudes à l’initiative et à la résolution de problèmes,
• Capacité à manager une équipe, et à travailler en mode projet.
• Connaissances en contrôle de gestion et suivi budgétaire, rigueur, sens des priorités,
• Excellente maîtrise des outils informatiques,

Formation : Bac + 5 ou expérience équivalente