Dans le cadre d’une création, rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, au sein de l’Equipe :
Principales missions :
Pour un portefeuille de salariés dédiés :
- Elaborer la paie et les déclarations sociales
- Prendre en charge l’administration du personnel.
PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES :
Gestion administrative du personnel et de la paie
- Etablissement de la paie : créer le salarié dans le SIRH, saisir et contrôler les données de l’entrée à la sortie du salarié,
- Elaborer les contrats de travail et avenants, DUE, …
- Réalisation mensuelle de la paie des salariés de son portefeuille,
- Effectuer les affiliations/radiations auprès des organismes de retraite et de prévoyance,
- Gérer les absences (congés, maladies, accidents du travail, etc.),
- Gérer les dossiers de prévoyance (suivi des IJSS et indemnités de prévoyance),
- Etablir les différentes attestations demandées par les salariés et les documents de fin de contrat,
- Conseiller les différents interlocuteurs internes : apporter les informations nécessaires et réponses aux questions des responsables hiérarchiques et salariés,
- Assurer les relations avec les prestataires externes (Carsat, Mutuelle, Prévoyance, etc.),
- Répondre aux questionnaires obligatoires et enquêtes (DARES ACEMO),
- Participer à l’organisation du service (respect des process et procédures, optimisation, alertes, amélioration continue, veille réglementaire, rédaction des procédures internes…).
- Planifier les visites médicales et gérer les dossiers du service de santé au travail,
- Gestion des Tickets Restaurants.
Profil :
- Formation Bac + 2 complétée par une spécialisation en paie ou expérience significative équivalente
- Esprit d’équipe
- Rigueur, confidentialité et organisation
- Droit social
- Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment la RECHERCHEV sur Excel)
- Bonne connaissance d’un ou plusieurs logiciels de paie
Indice plancher du poste : 410, Agent de maîtrise
Durée du temps de travail : CDI à temps complet
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : selon profil
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à : Madame Christelle TROUSSE