Recrutement - Assistant(e) d'institut H/F

Formations Licence et Masters
À temps complet en CDD (6 mois) au Pôle Facultaire Sciences Juridiques, Politiques et Sociales

Dans le cadre du lancement de nouvelles formations, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U, le pôle Facultaire Sciences Juridiques, Politiques et Sociales recrute deux Assistant(e)s d’Institut en CDD pour une durée de 6 mois.

Principales missions :

  • Assurer le contact avec les candidats,
  • Assurer la transmission de l’information,
  • Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie…),
  • Organiser les rentrées des étudiants,
  • Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…).

Qualités requises

  • Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l’encadrement,
  • Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics.

Compétences nécessaires

  • Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
  • Adaptation aux outils internes,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Compétences en accueil physique,
  • Compétences en accueil téléphonique.
  • Compétences en anglais – indispensable.

Formation : Bac + 2 de type BTS

Indice plancher du poste : 380, niveau UDESCA C, employé qualifié II

Durée du temps de travail : 2 CDD, Temps complet, 6 mois

Poste à pourvoir :  1er mars 2022

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES :   10/02/2022

Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à : Madame Rachel RIGHI, R.A.U. du pôle Droit