Recrutement - Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

CDI, à temps complet, à l’ESTBB

En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU.

Missions et activités :

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront :

  • Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
  • Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, …) ;
  • Organiser les examens et les jurys ;
  • Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
  • Assurer la planification des enseignements ;
  • Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…) ;
  • Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences

  • Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
  • Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
  • Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
  • Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, …) ;
  • Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
  • Capacité à travailler en équipe.

Formation : Bac + 2 avec expérience

Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II

Durée du temps de travail : Temps complet 

Poste à pourvoir :  dès que possible

Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à Monsieur Olivier DOERFLER, au poste 04 72 32 51 67.