En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU.
Missions et activités :
Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront :
- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, …) ;
- Organiser les examens et les jurys ;
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
- Assurer la planification des enseignements ;
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…) ;
- Participer à la démarche qualité.
Profil et compétences
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, …) ;
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
- Capacité à travailler en équipe.
Formation : Bac + 2 avec expérience
Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II
Durée du temps de travail : Temps complet
Poste à pourvoir : dès que possible
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à Monsieur Olivier DOERFLER, au poste 04 72 32 51 67.
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : le 25 novembre 2022