La Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Gestionnaire de Scolarité H/F. La Direction déléguée à la scolarité est un service support chargé d’accompagner les unités de formation de l’UCLy quant à la gestion de la scolarité (processus métiers, outils informatiques, évolution du cadre légal et réglementaire).
Principales missions :
- Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres…
- Modéliser les parcours de formation des unités dans l’ERP,
- Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
- Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
- Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
- Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l’ERP,
- Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo – format tuto),
- Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d’informations,
- Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants,
- Venir en soutien de la préparation des remontées SISE,
- Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
- Venir en soutien de l’édition des cartes IZLY,
- Valider les bourses CROUS,
- Suivre et participer à l’évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.
Profil recherché :
- Une double compétence administrative et technique,
- Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
- Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur,
- Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe,
- Un bon niveau en anglais serait un plus
Savoir-faire attendus :
- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.
Comportements attendus :
- Autonomie,
- Persévérance et curiosité,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.
Formation : BAC+2 à Bac+5 avec expérience
Durée de travail : CDI, Temps complet
Prise de fonction : immédiate
Indice plancher du poste : 410, niveau UDESCA D, Agent de Maîtrise.
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 01/06/2023
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Madame Carine COPAIN-HERITIER par mail : ccopain@univ-catholyon.fr