Recrutement | Gestionnaire de scolarité

Temps complet, en CDI à la Direction déléguée à la scolarité

La Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Gestionnaire de Scolarité H/F. La Direction déléguée à la scolarité est un service support chargé d’accompagner les unités de formation de l’UCLy quant à la gestion de la scolarité (processus métiers, outils informatiques, évolution du cadre légal et réglementaire).

Principales missions :

  • Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres…
  • Modéliser les parcours de formation des unités dans l’ERP,
  • Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
  • Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
  • Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
  • Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l’ERP,
  • Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo – format tuto),
  • Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d’informations,
  • Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants,
  • Venir en soutien de la préparation des remontées SISE,
  • Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
  • Venir en soutien de l’édition des cartes IZLY,
  • Valider les bourses CROUS,
  • Suivre et participer à l’évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.

Profil recherché :

  • Une double compétence administrative et technique,
  • Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
  • Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur,
  • Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
  • De bonnes qualités relationnelles,
  • Une bonne orthographe,
  • Un bon niveau en anglais serait un plus

Savoir-faire attendus :

  • Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
  • Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

Comportements attendus :

  • Autonomie,
  • Persévérance et curiosité,
  • Relationnel,
  • Adaptabilité,
  • Sens du service et du travail en équipe,
  • Confidentialité.

Formation : BAC+2 à Bac+5 avec expérience

Durée de travail : CDI, Temps complet

Prise de fonction : immédiate

Indice plancher du poste : 410, niveau UDESCA D, Agent de Maîtrise.

  DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES :  01/06/2023

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Madame Carine COPAIN-HERITIER par mail : ccopain@univ-catholyon.fr