Dans le cadre d’un remplacement rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Département de la Formation Humaine.
Principales missions DFH :
Assurer le secrétariat du département, accueillir les étudiants et les intervenants, interface avec les différents instituts et services, et gestion de la scolarité
- Tâches courantes de secrétariat et transmission de l’information (transversalité du DFH),
- Gestion des inscriptions et scolarités étudiants : paramétrage synergie en collaboration avec support formation, inscriptions, suivi absences, saisie des notes, organisation des sessions de remplacement,
- Interface avec les différents instituts et prise en compte des règlements des études propres à chaque institut,
- Lien avec les services centraux : moyens généraux, services informatiques, réservation de salles, communication,
- Planification des modules du DFH : réservations des salles de cours – ADE,
- Préparation, participation et suivi des réunions et évènements organisés par le DFH, rédaction des comptes rendus,
- Communication : mise à jour du site internet, participation à la création de la plaquette, livret d’accueil des enseignants, …
- CPE Lyon : appui sur la partie administrative auprès du Responsable SHES pour CPE (dossiers enseignants),
- Budget-Comptabilité, en lien avec service comptabilité /contrôle de gestion : Contribution à la préparation et suivi du budget, suivi des factures,
- Gestion des contrats enseignants et facturation /relai auprès RH pour la rémunération,
- Assistance aux enseignants (logistique, audiovisuel, etc), d’où une présence au début des cours,
- Travail d’analyse sur les statistiques du DFH.
Profil et compétences
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation
- Rigueur, polyvalence, autonomie, esprit d’équipe,
- Gestion des priorités et sens de l’organisation,
- Savoir-être dans les relations avec les intervenants
- Excellente maîtrise du français (syntaxe et orthographe)
Formation : Bac + 3
Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D
Durée du temps de travail : 80% Temps Partiel
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Les candidats salariés de l’AFPICLsont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l’intranet salarié (Espace RH > mobilité).
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 1er juillet 2022
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à : Madame Claire BRUN, Directrice du Département de Formation Humaine, à l’adresse mail : cbrun@univ-catholyon.fr