Principales missions :
Dans le cadre d’un remplacement, le/la titulaire du poste sera en charge des missions suivantes :
- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda de la Vice-Rectrice
- Accueil physique des différents publics, gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boite mail du service, reporting
- Traitement du courrier, et courrier électronique, saisie et mise en page de documents
- Organisation des déplacements
- Comptabilité du service, gestion des achats
- Gestion de la base de données de contacts des services
- Classement, suivi et archivage des dossiers
- Contrôle de la bonne réalisation des plans d’actions et assurer le reporting
- Préparation et suivi des dossiers
- Appui à la réalisation de projets simples, et à l’organisation des Instances de l’établissement
- Présence lors des réunions des services et rédaction de comptes-rendus
Profil
- Sens de l’organisation, rigueur, efficacité, autonomie, discrétion, adaptabilité
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, Powerpoint, …)
- Bon niveau rédactionnel
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissances de l’Institution, du secteur de l’Enseignement supérieur et de la recherche, du dispositif législatif et réglementaire souhaitées
- Maitrise de l’anglais souhaitée
Formation : Bac+2 à Bac +4 avec expérience
Durée de travail : CDI, 50% d’un temps complet
Poste à pourvoir : dès que possible
Indice : coefficient plancher : 410, niveau UDESCA D, Agent de maîtrise
Rémunération : selon le profil
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 16/03/2023
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame Emmanuelle GORMALLY, Vice-Rectrice chargée de la Formation et de la Vie académique.