Dans le cadre d'un remplacement, l'AFPICL recrute un(e] Responsable Administratif (tive] en charge de dossiers administratifs et financiers. Poste à pourvoir dès que possible [avec tuilage]. Sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général, le [la] RAU travaille en collaboration avec la Directrice de l'Unité de Recherche, responsabilité fonctionnelle.
Principales missions :
- Assister la Directrice de l'Unité de Recherche pour des missions permanentes ou ponctuelles [montage de dossiers administratifs et financiers] et la décharger de la gestion administrative de certains dossiers ;
- Manager une équipe administrative, en lien étroit avec la Directrice de l'Unité de Recherche ;
- Préparer, gérer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement du Pôle et de leurs activités
en lien avec la Directrice de l'Unité de Recherche et le contrôleur de gestion, orientations définies dans les plans d'activité et les lettres de cadrage ;
en application des
- Assurer le suivi des frais de fonctionnement et les révisions budgétaires en lien avec le Responsable Contrôle de gestion ;
- Élaborer et faire vivre des tableaux de bord, des statistiques [enseignants-chercheurs: données administratives, recrutements, nominations, évaluations, promotions, HDR, départs ...] et indicateurs d'activité, et coordonner ces informations au sein du service ;
- Assurer le recrutement des personnels administratifs et techniques en lien avec la Directrice de l'UR et la RH ;
- Assurer la gestion administrative des personnels ;
- Élaborer la charge de recherche des enseignants-chercheurs et enseignants en lien avec la Directrice de l'Unité de Recherche ; suivre au niveau administratif et financier les charges annuelles d'activité des enseignants-chercheurs, des enseignants et du personnel administratif du Pôle pour l'élaboration et le suivi des contrats de travail et des avenants ;
- Alimenter le système d'information de gestion de la scolarité, préparer les éléments pour l'élaboration des contrats de travail et avenants des enseignants ;
- Assurer la gestion administrative des enseignant[e)s et des administratifs (ves) ;
- Assurer l'interface avec les services centraux dont il [elle] est l'interlocuteur (trice) ;
- Vérifier les factures, valider les paiements et en assurer le suivi ;
- Participer aux instances institutionnelles et en lien avec les services de l'UCLy à la mise en place de projets ou de procédures administratives, informatiques, et logistiques ;
- Gestion des dossiers de demandes de financement [projets, colloques, déplacements, publications] [50 à 60 dossiers par an) ;
- Suivi des événements labellisés et financés par l'UR sur les plans financier et logistique, en lien avec les organisateurs et les assistantes, et avec la coordinatrice scientifique de l'UR (30 à 40 événements par an] ;
- Suivi des projets/chaires/institut+ revues/collection de l'UR, en lien avec les porteurs de projets.
Profil :
- Excellente maîtrise des outils informatiques,
- Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et aux diversités institutionnelles, Bonnes connaissances en comptabilité, gestion, droit du travail,
- Rigueur, sens des priorités,
- Autonomie et implication,
- Capacité à manager une équipe, et à travailler en mode projet.
Formation : Bac + 5 ou expérience équivalente
Durée de travail : CDI, Temps partiel (85%)
Poste à pourvoir : dès que possible
Indice plancher du poste : 513, Cadre 1
Rémunération : selon profil
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 14/10/2022
Pour tout renseignement complémentaire s'adresser à Madame Valérie AUBOURG, Vice-Rectrice de l'Unité de Recherche, 04 72 32 58 80.
Adresse mail pour candidater : recrutement.rh@univ-catholyon.fr