Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant(e) support scolarité H/F.
Principales missions :
- Modéliser les parcours de formation des unités dans l'outil Synergie,
- Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
- Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres…
- Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
- Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
- Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l'outil Synergie,
- Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo – format tuto),
- Venir en soutien aux services centraux en charge des inscriptions administratives,
- Mettre à jour les cursus, fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système.
Profil recherché
- Une double compétence administrative et technique,
- Une appétence pour la réglementation liée à l’enseignement supérieur, pour les règles de calculs et pour l’outil informatique
- Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
- Une connaissance de la structure d'une offre de formation et de l’importance des règles liées à l’enseignement supérieur
- Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe.
Savoir faire attendus
- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.
Comportements attendus :
- Autonomie,
- Persévérance et curiosité,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.
Formation : BAC+2 à Bac+3 avec expérience
Durée de travail : CDI, Temps complet
Prise de fonction : Dès que possible
Indice plancher du poste : Selon le profil, Agent de Maîtrise.
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à recrutement.rh@univ-catholyon.fr.