Principales missions :

• Gestion du quotidien selon les règles et procédures définies:

– Déplacement des cours,

– Interface avec les étudiants et les Moyens Généraux pour attribution des salles,

– Rappel selon les situations des règles et procédures,

– Reporting régulier auprès de la responsable.

• Préparation de la planification
• Mise en place de l’arborescence des groupes dans Atlas
• Participation à l’élaboration du calendrier général
• Validation des plans d’études dans Atlas
• Planification puis saisie dans le logiciel ADE Campus:

– Planification des activités pédagogiques conformément au Plan de Production Pédagogique,

– Saisie des plannings de cours, suivi de l’affectation des salles et renseigner les Moyens Généraux selon les besoins,

– Saisie des éléments du calendrier général,

– Spécification des enseignants dans Atlas (rôle, cours)

– Préparation des éléments de programmation, des examens et suivi de l’affectation des salles.

• Suivi des activités selon l’ordre de programmation communiqué:

– Contact des professeurs dans l’ordre établi pour prise de RDV individuels,

– Pré-positionnement de certains plannings, en lien avec les responsables d’année et spécialisation,

– Respect des règles de planification et des échéances.

• Support ponctuel aux services connexes pour le bon fonctionnement du déroulement de l’année académique.

Profil :

• Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
• Réactivité
• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacité à s’adapter au changement
• Capacité de travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques