QUI SOMMES NOUS ?

Fondée en 1987 au cœur de Lyon, l’Esdes Business School est la grande école de commerce et de management de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’Esdes se distingue par un modèle unique de « business school au sein d’une université pluridisciplinaire », favorisant la transversalité et l’ouverture d’esprit de ses étudiants.

Reconnue pour son excellence académique dans les domaines de la Responsabilité Sociétale des Entreprises et des modèles économiques durables, l’école est doublement accréditée au niveau international par AACSB (pour 6 ans) et EFMD (pour son Programme Grande École). Présente sur deux campus d’envergure, à Lyon (Campus Saint-Paul) et à Annecy (Campus Alpes Europe), l’école figure fièrement parmi le Top 100 des meilleures Business Schools mondiale selon le Financial Times.

Rôle principal

Le/la Chargé(e) des stages France & International accompagne les étudiants dans leur recherche et réussite de missions en stage.

Il/elle fait le lien entre les étudiants, l’équipe pédagogique et l’ensemble du réseau d’entreprises partenaires.

MISSIONS PRINCIPALES      

Accompagnement et suivi des étudiants

• Animer des actions pour l’accompagnement à la recherche de stage adaptées aux marchés français et internationaux,
• Évaluer l’adéquation des missions proposées avec le niveau d’études et les objectifs du programme,
• Assurer le suivi opérationnel du déroulement des stages (points d’étape, résolutions de litiges, médiation entre l’étudiant et le tuteur entreprise).

Gestion administrative et réglementaire

• Vérifier et valider les conventions de stage (cadre légal français et spécificités internationales),
• Guider les étudiants sur les démarches relatives aux immersions à l’étranger (visas, bourses de mobilité, règlementations locales),
• Collecter et consolider les fiches d’évaluation des tuteurs d’entreprises ainsi que les rapports de stage.

Relations entreprises & développement réseau

• Développer et alimenter le Career Center en offres de stages qualifiées en France et à l’étranger,
• Participer à l’organisation des forums entreprises, des sessions de job dating et des conférences métiers,
• Entretenir des relations de confiance avec les recruteurs et identifier de nouveaux partenariats internationaux.

Pilotage de l’activité et reporting

• Renseigner les tableaux de bord (taux de placement, typologie des stages, destinations clés) et les indicateurs clés relatifs à l’activité du service.

Le poste requiert une souplesse des disponibilités horaires dans le cadre des évènements entreprises.

PROFIL

• Excellent sens commercial,
• Solide expérience dans le service aux entreprises et en gestion administrative,
• Maîtrise courante du français et de l’anglais (niveau C1 indispensable, écrit et oral),
• Connaissances du droit du travail appliqué aux stagiaires en France et des procédures relatives aux visas à l’international.

COMPÉTENCES

• Rigueur et respect des échéances,
• Capacité de travail en autonomie et proactivité,
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciel de base de données,
• Capacités d’adaptation face à un public multiculturel (étudiants internationaux),
• Bon relationnel et bonne syntaxe.

Formation : Bac+4/5 de préférence en école de commerce avec expérience professionnelle en entreprise.