Dans le cadre d’un surcroit d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques: 
Accompagner la mise en oeuvre de l’émargement électronique des étudiants
– Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l’outil d’émargement électroniqueSo We Sign

-Vérifier le bon émargement des étudiants-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées

– Finaliser le traitement du reliquat des fiches d’émargement

-Saisir les absences des fiches précédentes dans l’ERP

-Archiver les fiches (scan, stockage).

Tâches ponctuelles:

-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat

Outils spécifiques:
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign

Profil:

– Excellente maîtrise des outils informatiques
-Rigueur
-Sens de l’organisation

Formation:  Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus