Finalité du poste

Le/La d’un Chargé(e) de missions transversales est rattaché(e) au Directeur de Cabinet.

Membre du Cabinet, vous contribuez à accompagner le Recteur de l’Université dans la mise en œuvre de son mandat et de ses priorités définies dans la stratégie « UCLy 2031 ». Vous participez, en appui au Directeur, à l’animation du Cabinet dont les activités relèvent à la fois de fonctions stratégiques, de coordination et d’exécution opérationnelle.

Principales missions :

• Animer le secrétariat des instances statutaires (Assemblée d’Université, Conseil des Facultés et des Instituts, Conseil Décanal, notamment) : ordres du jour, convocations, comptes-rendus ;
• Rédiger: notes, comptes-rendus, discours, éléments de langage, courriers, éditos, articles et rapports ;
• Élaborer une revue de presse locale et spécialisée (hebdomadaire) ;
• Mener une veille législative et réglementaire relative au secteur de ESR ;
• Préparer les dossiers et certains déplacements ;
• Suivre et conduire des projets ou dossiers transversaux, en lien avec l’Équipe rectorale, les composantes et les directions supports ;
• Suivre la mise en œuvre du plan d’action associé à la stratégie de l’UCLy;
• Soutenir ponctuellement la Cheffe de Cabinet (gestion de l’agenda, prise de rendez-vous).

Formation :

Vous disposez d’une solide formation supérieure et d’une première expérience confirmée dans un environnement institutionnel, vous permettant d’évoluer avec aisance au sein d’une gouvernance complexe, de produire des contenus de haut niveau et de conduire des dossiers transversaux à forts enjeux.

• De formation Bac +5 en science politique, IEP, affaires publiques, communication institutionnelle, administration du politique, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie (3-5 ans).

Compétences :

• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Excellentes capacités rédactionnelles,
• Gestion simultanée de dossiers multiples et complexes, management de projets,
• Solide culture institutionnelle et politique,
• Compréhension des réseaux d’acteurs, de la gouvernance et des processus de décision,
• Connaissances du monde de l’enseignement supérieur, et de la recherche,
• Excellente maitrise des outils bureautiques.

Savoir-être :

• Confidentialité, loyauté et discrétion absolues,
• Sens politique,
• Capacité d’organisation, de priorisation, d’autonomie, de rigueur,
• Force de proposition et d’initiative,
• Sens de l’écoute et du dialogue,
• Réactivité, disponibilité, gestion des impondérables et engagement.