Principales Missions

• Accueil des étudiants internationaux

Garantir la qualité de l’accueil en s’assurant du suivi des démarches liées

• Assurer le suivi du Label Bienvenue en France à l’UCLy,
• Assurer le rôle de référent(e) pour les questions liées à Campus France et à la procédure Études en France,
• Participer aux manifestations dédiées à l’accueil et aux réseaux d’échanges de bonnes pratiques relatives au développement des initiatives d’accueil (Campus France, UDL),
• Organiser les événements de rentrée (Welcome days – janvier 2026) en collaboration avec l’assistante en charge de l’ISD,
• Promouvoir les dispositifs dédiés à l’accueil:  International Student Desk, cours de FLE RI/ILCF pour étudiants en échange, etc.

• Gestion des accords internationaux :

Participer au développement des partenariats hors Erasmus +

• Prospecter les potentiels partenaires, assurer l’interface entre les parties prenantes,
• Rédiger et mener le processus de relecture des conventions en lien avec le service juridique et le VRFVAVE,
• Suivre la mise en place des partenariats sur leur durée de vie,
• Mettre à jour les bases de données.

• Coordination des mobilités sortantes hors Europe:

Principalement vers les partenaires en conventions globales

• En coopération avec le Directeur des Affaires Internationales, orienter les étudiants, intervenir lors des réunions d’information,
• Mettre à jour et diffuser les éléments relatifs aux modalités d’accueil des partenaires,
• Distribuer les places selon la procédure interne,
• Nominer auprès des partenaires concernés et suivre les nominations,
• Animer des présentations sur les démarches liées aux procédures visa (si demande formulée par les unités de formation).

• Participer aux réunions bilatérales régulières avec les unités

• Autres missions:
• Conseiller et assister les interlocuteurs dans les unités,
• Participer à des manifestations externes: Campus France, etc,
• Participer aux événements du service: Midi International, etc,
• Participer à des salons internationaux,
• Participer à la vie du service (sessions d’information, temps d’accueil en période de rentrée…).

Profil

• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office),
• Compétences et qualités:
• Bon niveau d’anglais (équivalent B2 minimum requis),
• Bonne expression à l’oral comme à l’écrit,
• Rigueur, Polyvalence,
• Autonomie,
• Esprit d’équipe.

Formation : BAC+4/5