Principales Missions

Gestion et suivi des bourses de mobilité Erasmus+:

• Gestion, suivi et saisie des dossiers des bourses d’étudiants, d’enseignants et du personnel administratif,
• Gestion des plateformes/logiciels : Beneficiary Module, Mobility Online, OLS, etc.,
• Suivi des versements de bourses avec le service comptabilité,
• Envoi des documents aux différentes unités de formation,
• Appui au renseignement des apprenants, du personnel et des différentes unités de formation de l’UCLy.

Appui à la coordination des mobilités sortantes en Europe(études, stage, personnel) :

• Participation aux réunions d’information,
• Renseignement et orientation des étudiants en mobilité sortante.

Autres missions:

• Appui à l’organisation des Erasmus Days (manifestation annuelle) et tout autre événement d’envergure européen,
• Participation à la vie du service (sessions d’information, temps d’accueil en période de rentrée, Welcome Buffet…).

Profil

• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (surtout EXCEL, Microsoft Office),
• Connaissance des différents logiciels de gestion Erasmus+ surtout Mobility Online appréciée,
• Connaissance du programme Erasmus+ dans l’enseignement supérieur appréciée,
• Compétences et qualités:
• Niveau d’anglais B2 minimum,
• Rigueur, Autonomie,
• Esprit d’équipe.