Dans le cadre d’une réorganisation interne liée au développement de l’Ecole d’Ingénieurs, l’ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les relations internationales de l’Ecole.

Cet.te assistant.e d’institut travaillera en coordination avec la chargée de Missions Relations Internationales de l’Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l’Université Catholique de Lyon.

La mission comportera notamment les tâches principales suivantes :

Mobilités des étudiants

• Entrants: Accueillir et intégrer les étudiants internationaux, les accompagner dans leurs démarches administratives et académiques (Gestion des candidatures sur Campus France, inscription sur le logiciel de l’Ecole etc.)
• Sortants: Accompagner les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d’études à l’étranger, de la recherche de partenaires à la validation de leur parcours académique.

Mobilités du personnel administratif et enseignant

• Accompagner et suivre les mobilités ERASMUS

Appui à la Direction, secrétariat

• Gérer les demandes de renseignements
• Représenter l’ESTBB lors d’évènements internationaux
• Participer au développement de la visibilité de l’Ecole à l’étranger
• Suivre les projets financés par la Région (suivi des factures notamment)
• Organiser des déplacements: ordre de mission, réservations hôtels, transports etc.
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat
• Suivi des plans d’études

Ces tâches seront susceptibles d’être complétées par des missions d’appui en fonction des besoins de l’Ecole.

Profil

• Formation Bac + 3 minimum
• Maîtrise de l’anglais exigée (B2-C1); une autre langue maitrisée serait appréciée
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Teams)
• Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, canaux de diffusion, outil de design tel Canva etc.)
• Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d’initiative et d’équipe, adaptabilité, capacité d’écoute
• Intérêt pour l’administratif, l’interculturel, la culture, l’enseignement supérieur
• Sens de l’accueil relationnel, capacité d’adaptation aux différents publics