Dans le cadre d’un surcroît d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques :

Mettre en œuvre l’émargement papier des étudiants :

• Éditer les fiches d’émargements vierges pour chaque cours,
• Mettre à disposition les fiches d’émargements à l’accueil,
• Récupérer les fiches d’émargements à l’accueil,
• Vérifier la conformité des fiches,
• Suivre l’exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire,
• Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant,
• Saisir les informations dans l’ERP (absences),
• Archiver les fiches (scan, stockage),
• Implémenter les fiches sur ofa-link.

Tâches ponctuelles :

• Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat.

Outils spécifiques :

Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK

Profil :

• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Rigueur
• Sens de l’organisation

Formation :

Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus