Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

Principales missions :

• Assurer le contact avec les candidats,
• Assurer la transmission de l’information,
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie…),
• Organiser les rentrées des étudiants,
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…),
• Établir des conventions de stage avec le service professionnalisation.

Qualités requises

• Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l’encadrement,
• Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics.

Compétences nécessaires

• Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
• Adaptation aux outils internes,
• Compétences rédactionnelles,
• Compétences en accueil physique,
• Compétences en accueil téléphonique.

Formation : Bac + 2 de type BTS