Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U.

Missions Principales

• Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie :

• Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants,
• Être en charge des inscriptions avec suivi,
• Organiser les rentrées des étudiants,
• Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, …
• Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
• Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins…,
• Assurer le reporting de certaines actions,
• Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…),
• Communiquer et rendre compte de son travail.

Qualités requises

• Sens de l’accueil,
• Capacité d’adaptation aux différents publics.

Compétences nécessaires

• Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat
• Adaptation aux outils internes
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne capacité d’accueil physique et téléphonique
• Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité

Formation : Bac + 2 minimum (type BTS)