Principales missions :

• Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières :
• Suivi des plans de charge des enseignants,
• Suivi des activités complémentaires,
• Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils,
• Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département,
• Gestion administrative des mémoires.

• Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard.

• Suivre l’élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes.

• Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi:
  • Construire une base de données à partir de plusieurs sources,
  • Générer et diffuser les documents par publipostage,
  • Assurer le suivi et le classement.

• Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions.

• Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais).

Profil et compétences

• Sens de l’organisation, ouverture d’esprit et esprit d’initiative,
• Excellente maîtrise de l’environnement numérique: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Google Drive…
• Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils,
• Réelle appétence pour le traitement des données,
• Rigueur, efficacité, autonomie,
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de l’accueil, capacité d’adaptation, bon relationnel,
• Pratique professionnelle de l’anglais (écrit et oral),
• Capacité à travailler en équipe.

Formation : Bac +2, de formation , vous disposez d’une expérience similaire de minimum 2 ans.