Diplômes et bulletins de notes : vos démarches

Comment récupérer mon diplôme ? Comment faire traduire mon diplôme ou mon bulletin de notes ? À qui dois-je m’adresser pour faire certifier mes bulletins de notes ou diplômes ?

Vous trouverez sur cette page toutes les réponses à vos questions relatives à la diplomation et à la certification de vos documents.

Q1. Comment obtenir mon diplôme ?

En cas de formation conventionnée, prenez attache avec le secrétariat de la formation pour connaitre les modalités de délivrance de votre diplôme.

Si votre secrétariat vous a informé de la disponibilité des diplômes vous pouvez retirer celui-ci :

Réponse 1- Lors de la cérémonie des diplômes éventuellement organisée par votre École ou Faculté.

Réponse 2 - Sur place auprès du secrétariat pédagogique de votre formation

Présentez-vous muni d’un justificatif d’identité (CNI, passeport, permis de conduire, carte de séjour). Il vous sera demander de contresigner la liste des diplômés.

Réponse 3 - Par procuration :

Vous pouvez désigner une personne chargée de venir retirer votre diplôme auprès du secrétariat de votre formation. Documents à fournir :

  • Formulaire « Demande de retrait de diplôme par procuration » dument complété
  • Photocopie de votre pièce d’identité (CNI, passeport, permis de conduire, carte de séjour)
  • Photocopie de la pièce d’identité du mandataire (CNI ou passeport)

Réponse 4 - Par courrier :

Vous pouvez demander l’envoi de votre diplôme. Documents à fournir :

  • Formulaire « Demande d’envoi de diplôme » dument complété
  • Photocopie de votre pièce d’identité (CNI, passeport, permis de conduire, carte de séjour)
  • Une enveloppe format 229x324 (rigide, cartonnée) :
    • Libellée à vos nom, prénom et adresse postale
    • Affranchie au tarif postal en vigueur pour un envoi de 100g en Lettre recommandée avec accusé de réception ou équivalent en coupon-réponse international si vous êtes à l’étranger.

Q2. Comment faire traduire mon diplôme, mes bulletins de notes et mes suppléments aux diplômes ?

Pour faire traduire vos diplômes, bulletins de notes et vos suppléments aux diplômes des formations de l’UCLy, veuillez contacter un traducteur assermenté inscrit auprès de la Cour d'appel :

Q3. Comment faire certifier conforme mes bulletins de notes, diplômes ou suppléments aux diplômes ?

Pour faire certifier conforme vos bulletins de notes, diplômes ou suppléments aux diplômes, veuillez vous adresser à votre École ou Faculté :

Pour les formations des campus de Lyon :

Pour les formations du campus d'Annecy : alpeseurope@univ-catholyon.fr

Q4. Comment faire certifier des documents français à destination des administrations étrangères ?

Pour faire certifier des documents français à destination des administrations étrangères, vous devez vous adresser :

  • À la mairie ou à la préfecture de votre lieu de résidence
  • À une ambassade ou un consulat en cas de résidence à l’étranger