Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d’Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale :

Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)

• Affecter les enseignants aux cours
• Affecter les groupes d’étudiants aux cours

Utilisation du logiciel ADE Campus(logiciel de planification) :

• Paramétrer et planifier des activités;
• Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques;
• Informer les Moyens Généraux des besoins;
• Planifier les éléments du calendrier général;
• Planifier les examens des formations ;
• Suivre l’affectation des salles;
• Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d’assistanat, selon demande(s)

• Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF;
• Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d’étude, enseignants, collaborateurs, étudiants…);
• Participer aux différentes tâches d’assistanat de l’école.

Outils spécifiques :

ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil

• Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie;
• Réactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur;
• Capacité à s’adapter au changement;
• Capacité de travail en équipe;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d’une expérience similaire au sein d’une Institution d’enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.