Le descriptif du poste
Coordonner et optimiser l’ensemble des formations dispensées par l’Ecole en planifiant les emplois du temps.
Principales missions :
Préparation de la planification en lien avec la Direction des Programmes et la Direction Académique :
- Synthétiser les activités de l’école dans un calendrier général annuel, préalable à la planification générale
- Analyser les projections et anticiper les volumes pour valider la faisabilité opérationnelle,
- Centraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings
- Etudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification
Planification :
- Mettre en œuvre les fichiers « cursus » pour chacun des programmes et année universitaire en tenant compte de la spécificité des cours,
- Définir les priorités des cours en fonction de l’organisation pédagogique souhaitée, de la structure des groupes et de la disponibilité des enseignants, enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs
- Planifier, ordonnancer et coordonner les emplois du temps de l’ensemble des activités pour chaque semestre
- Communiquer les plannings définitifs aux enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires.
- Mettre à disposition de étudiants et alternants leurs plannings
Coordination administrative
- Assister la RAU pour valider les volumes d’enseignement
- Transmettre à la RAU les absences des enseignants sur des cours non repositionnés
- Avant la rentrée, transmettre au Responsable du Registraire :
- Les informations sur la structure des groupes
- Le calendrier des examens
Management d’équipe
- Superviser et coordonner le travail de l’équipe (2 personnes à temps plein)
- Hiérarchiser et établir des priorités d’action,
- Organiser et animer des réunions de travail ou d’information
Profil et compétences
- Expérience similaire dans un établissement d’enseignement supérieur souhaitée
- Sens du service client et du résultat
- Organisation, réactivité
- Gestion des outils et méthodes de planification
- Gestion des techniques d’analyse des données (tableurs, …)
- Bonnes capacités relationnelles
- Capable d’échanger en langue anglaise (niveau minimum requis : B2)
- Maîtrise des outils bureautiques
Formation : Bac +4 minimum avec expérience
Indice plancher du poste : 513, Cadre I,
Durée du temps de travail : CDI, temps complet
Poste à pourvoir : 20 Février 2023
Adresse mail pour candidater : recrutement.rh@univ-catholyon.fr