Recrutement - Gestionnaire de scolarité

Dans le cadre d’une création, le Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Gestionnaire de Scolarité H/F.

Temps complet, en CDI
Service Administration des Formations – Vice-Rectorat Formation et Vie Académique

Principales missions :

  • Modéliser les parcours de formation des unités dans l'outil Synergie,
  • Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
  • Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres…
  • Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
  • Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
  • Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l'outil Synergie,
  • Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo – format tuto),
  • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
  • Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ainsi que les règles de calcul dans le système, et les intégrations d’études

Profil recherché :

  • Une double compétence administrative et technique,
  • Une appétence pour la réglementation liée à l’enseignement supérieur, pour les règles de calculs et pour l’outil informatique
  • Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
  • Une connaissance de la structure d'une offre de formation et de l’importance des règles liées à l’enseignement supérieur
  • Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
  • De bonnes qualités relationnelles,
  • Une bonne orthographe.

Savoir-faire attendus :

  • Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
  • Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

Comportements attendus :

  • Autonomie,
  • Persévérance et curiosité,
  • Relationnel,
  • Adaptabilité,
  • Sens du service et du travail en équipe,
  • Confidentialité.

Formation : BAC+2 à Bac+4 avec expérience

Durée de travail : CDI, Temps complet

Prise de fonction : Dès que possible

Indice plancher du poste : 410, niveau UDESCA D, Agent de Maîtrise.

  DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES :   09/03/2022

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mesdames Carine COPAIN-HERITIER et Valérie NOYA par mail ccopain@univ-catholyon.fr et vnoya@univ-catholyon.fr