L’ESTRI recrute un(e) Chargé(e) de Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Études, ce collaborateur aura pour principales fonctions :
MISSION PRINCIPALE, FINALITE : Planifier et optimiser l’ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l’école et les ressources.
Principales fonctions :
- Centraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings :
- Connaître l'offre de formation de l'ESTRI 1er et 2nd cycle,
- Collecter les disponibilités des enseignants et intervenants extérieurs,
- Etudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification.
- Planifier, ordonnancer les cours, les examens et les évènements du 1er et 2nd cycle (initial et alternance) en tenant compte des cours simples, complexes (groupes) et/ou transversaux,
- Définir les priorités des cours en fonction de l’organisation pédagogique souhaitée,
- Constituer les groupes d’étudiants en fonction des cours suivis,
- Constituer les emplois du temps du 1er et 2nd cycle,
- Communiquer les plannings aux enseignants, intervenants extérieurs et étudiants via e-campus,
- Etablir un calendrier général annuel des plannings en lien avec les équipes pédagogiques,
- Afficher les plannings des étudiants dans les locaux de l'ESTRI,
- Gérer les ajouts, modifications tout au long du semestre en collaboration avec les équipes pédagogiques,
- Participation à certaines réunions organisées par la direction de l’école,
- Reporting de la planification au N+1 fonctionnel et à l’équipe de direction,
- Veille qualité dans l’activité de planification, en lien avec la Responsable des Ingénieurs des études,
- Partage d’information et échanges avec les collaborateurs de l’unité, les Directeurs pédagogiques dans un esprit d’équipe, de service, de bienveillance,
- Mise à jour des calendriers sur le site web et sur e-campus,
- Être le garant des échéances des programmes.
Profil :
- Maîtrise avancée du logiciel ADE, ecampus, Synergie,
- Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet),
- Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Anticipation, prévision et réactivité
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
Formation : Bac + 4 à Bac + 5
Indice plancher du poste : Cadre II, coefficient plancher : 513
Durée du temps de travail : temps complet
Poste à pourvoir : 5 Avril 2023
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 01/03/2023
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à :Madame Eliane TAMIN, R.A.U de la Faculté de Lettres et Langues