L’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :
MISSION PRINCIPALE, FINALITE :
- A 50% d’un TP : Planifier et optimiser l’ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l’école et les ressources.
- A 50% d’un TP : Faire vivre des tableaux de bord en interne dans le but de transmettre des données RH au service de la RAU pour traitement des contrats des enseignants.
Principales fonctions :
Planification :
- Centraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings :
- Connaître l'offre de formation de l'ESTRI 1er et 2nd cycle,
- Collecter les disponibilités des enseignants et intervenants extérieurs,
- Étudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification.
- Planifier, ordonnancer les cours, les examens et les évènements du 1er et 2nd cycle (initial et alternance) en tenant compte des cours simples, complexes (groupes) et/ou transversaux,
- Définir les priorités des cours en fonction de l’organisation pédagogique souhaitée,
- Constituer les groupes d’étudiants en fonction des cours suivis,
- Constituer les emplois du temps du 1er et 2nd cycle,
- Communiquer les plannings aux enseignants, intervenants extérieurs et étudiants via e-campus,
- Établir un calendrier général annuel des plannings en lien avec les équipes pédagogiques,
- Afficher les plannings des étudiants dans les locaux de l'ESTRI,
- Gérer les ajouts, modifications tout au long du semestre en collaboration avec les équipes pédagogiques,
- Participer à certaines réunions organisées par la direction de l’école,
- Reporting de la planification au N+1 fonctionnel et à l’équipe de direction,
- Veille qualité dans l’activité de planification, en lien avec la Responsable des Ingénieurs des études,
- Partager les informations et échanges avec les collaborateurs de l’unité, les Directeurs pédagogiques dans un esprit d’équipe, de service, de bienveillance,
- Mettre à jour des calendriers sur le site web et sur e-campus,
- Être le garant des échéances des programmes
Transmission des données RH au service de la RAU :
- Transmettre du fichier global des charges d’activité des enseignants de l’année N+1 au service de la RAU,
- Tout au long de l’année, alimenter les tableaux de bord de suivi des données RH des enseignants (absences/remplacements des enseignants, création ou suppression de cours, …),
- Être l’interlocuteur principal de l’Assistante de Direction de la RAU pour le traitement des données RH.
Appui à l’Ingénierie des études :
- En lien avec la Responsable de l’ingénierie des études, apporter un soutien ponctuel à la gestion de la scolarité, le cas échéant.
Profil :
- Maîtrise avancée du logiciel ADE, ecampus, Synergie,
- Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet),
- Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données,
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Anticipation, prévision et réactivité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Capacité à gérer les priorités.
Formation : Bac + 4 à Bac + 5
Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D
Durée du temps de travail : temps complet
Poste à pourvoir : dès que possible
Les candidats salariés de l’AFPICL sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur Intranet (Information > Ressources Humaines > Documents en ligne > V- imprimés d’entrée mobilité).
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 15/09/2023
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à :Madame Eliane TAMIN, R.A.U de la Faculté de Lettres et Langues, au poste 68.73