L’Unité de Recherche (UR) de l’UCLy recrute un(e) Assistante en CDD (jusqu’au 31 juillet 2023) à temps plein (100%) pour venir en appui au responsable du projet de recherche PrIORRA sur les aspects administratifs, financiers et logistiques.
Principales missions :
Suivi administratif :
- Suivi régulier du temps passé (travail personnel + réunions) par toutes les parties prenantes (enseignants-chercheurs et administratifs) du projet
- Elaboration et suivi d’outils et de tableaux de bord
- Appui aux enseignants-chercheurs dans le suivi de leurs heures
- Classement et archivage des documents et justificatifs
- Reporting régulier au coordinateur du projet
Suivi financier :
- Gestion des devis, commandes, factures en lien avec les fournisseurs, le coordinateur du projet et la RAU du projet
- Gestion des ordres de mission et notes de frais, en lien avec la RAU du projet
Autres :
- Organisation de réunions et événements, présence possible durant les évènements au-delà de 18h
Profil et compétences :
- Bac + 2
- Connaissance du monde de l’enseignement et de la recherche
- Outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Règles d’orthographe, de grammaire, de syntaxe
- Techniques d’accueil du public (physique, téléphonique)
- Capacité d’organisation, autonomie, sens du travail en équipe
- Rigueur, minutie, précision
- Devoir de confidentialité
Formation : Bac +2
Indice plancher du poste : 358, niveau UDESCA C, Employé qualifié II
Durée du temps de travail : 100% ETP
Poste à pourvoir : Dès que possible
DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 20/02/2022
Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à Madame Laure MARIE, Responsable Administrative de la Recherche, à l’adresse suivante : raurecherche@univ-catholyon.fr