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L'assistant(e) et son responsable : accroître l'efficacité du travail au quotidien

Un approche et des méthodes pour s’accorder et organiser au quotidien une coopération efficace et sereine

Profil concerné :

Assistant(e) salarié(e) ou bénévole accompagné(e) de son/sa responsable : Évêque, Vicaire Général, Membres du Conseil Épiscopal, Économe, et plus largement toute personne en situation managériale en Eglise.

Prix de la formation :

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Formation courte

La charge des personnes en responsabilité dans l’Eglise et notamment des clercs ne cesse de s’alourdir. Il devient donc déterminant pour eux de s’appuyer sur leurs proches collaborateurs pour gagner en temps et en efficacité. Les tandems formés par les responsables et leurs assistantes sont au cœur de cette recherche d’efficacité.. Il convient donc de s’accorder sur les rôles de chacun et les attentes réciproques, ajuster sa manière de fonctionner ensemble en fonction des besoins et des situations et prendre appui sur des méthodes communes pour gérer les priorités.


Objectif de la formation :

  • Comprendre et partager les rôles à tenir
  • Reconnaître les manières différentes de tenir ces rôles
  • S’approprier des approches et méthodes pour analyser les situations difficiles
  • S’approprier des méthodes et outils pour organiser la relation de travail.

Contenu de la formation :

Jours 1 et 2 :

Représenter des situations difficiles vécues par les participants, et rechercher des solutions

Élaborer des repères et modèles pour comprendre la relation responsable – assistante

Installer un cadre pour gérer les relations au quotidien

Adapter ses manières de faire aux personnes et aux situations

Gérer les priorités, expérimenter une méthode et des outils

Apprécier l’importance d’une tâche

Gérer les urgences.

Jour 3 :

Retour d’expérience et regardes croisés sur ce qui a été expérimenté au cours du mois d’intersession et échanges de pratiques

La répartition des rôles et les besoins d’ajustements

L’organisation du travail, l’efficacité au quotidien

Comprendre les tensions et conflits

Élaborer en binôme une feuille de route afin de transposer les apprentissages dans le cadre de travail quotidien

Modalités pédagogiques :

A partir de situations vécues par les participants, l’enjeu est d’apprendre à mobiliser ses ressources plutôt que d’appliquer des solutions prêtes à l’emploi. Pédagogie de questionnement. Méthode d’apprentissage par l’action pour s’approprier les techniques et outils proposés.

Equipe pédagogique :

Anne-Marie DOMINGUEZ – Coach certifiée – Maitre patricien PNL- IFPNL

Alexandra GRILLET-MORIN – Conseil, Formation, Management – AGM PRO

 

Conditions spécifiques et pré-requis :

Aucun

Frais pédagogiques :

Le tarif comprend les journées de formation, le livret pédagogique, le certificat et les repas de midi.
Les frais de déplacement et d’hébergement des participants restent à la charge de leur structure ou institut.

Prise en charge des frais possibles :

Vous devez effectuer vous-même (ou votre assistant(e)) votre demande de prise en charge auprès de votre conseiller AKTO, avec demande de subrogation au profit du Centre du Didrachme.