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Formation des secrétaires paroissiaux

Renforcer son professionnalisme, valoriser ses savoir-faire, intégrer l’évolution des missions

Profil concerné :

Secrétaire paroissiale ayant pris récemment ses fonctions ou personne déjà expérimentée, en particulier dans le cadre d’un changement d’organisation ou de contenu des missions.

Prix de la formation :

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Formation courte

La présence au coté des prêtres de secrétaires paroissiales pouvant les assister dans l’ensemble de leurs tâches devient déterminante dans un contexte de charge croissante et de réorganisation paroissiale qui s’accélère. Au cœur de la communauté paroissiale qu’elles contribuent à dynamiser, elles réalisent des activités toujours plus diversifiées avec une exigence accrue de professionnalisme. Afin de les accompagner dans ces changements attendus, la formation devient un levier d’action et de recconnaissance essentiel.


Objectif de la formation :

  • Se situer dans son organisation et partager sa vision de la mission et des compétences à mobiliser
  • Reconnaître les différentes manières d’exercer sa fonction et identifier ses points forts et ses axes de progrès
  • S’approprier des méthodes et outils pour développer son professionnalisme dans les différents domaines de compétences nécessaires à la mission

Contenu de la formation :

Identifier, valoriser, partager et structurer la diversité de ses activités et tâches

Situer sa fonction dans l’organisation paroissiale et approfondir le sens pastoral de sa mission

L’accueil et l’écoute des demandes et des personnes: vers un premier niveau de discernement pour sortir de la logique de « guichet »

La coordination d’activité, la délégation et l’animation d’équipes de bénévoles: comment passer de faire à faire faire ?

La gestion des priorités, des imprévus et l’organisation de son travail face aux sollicitations multiples

La communication interpersonnelle dans la relation de travail, la gestion des facteurs de tension

Repères théologiques et canoniques: sacrements, tenue des registres…

Définition d’un plan de progrès personnel

Ce programme sera priorisé ou complété en fonction du contexte propre à chaque diocèse.

Modalités pédagogiques :

Pédagogie variée favorisant le transfert en situation et la création d’une dynamique collective : exposés interactifs, études de cas, jeux de rôle, échanges et réflexions à partir des situations réelles des participants.

Nous préconisons d’inscrire la formation dans la durée pour permettre le déploiement des plans de progrès personnels et le retour d’expériences

Equipe pédagogique :

Alexandra GRILLET-MORIN – Conseil, Formation, Management – AGM PRO

Conditions spécifiques et pré-requis :

Aucun mais nécessité d’intégrer l’hétérogénéité des profils à la construction de la formation. L’implication des prêtres, sans être un prérequis, est un facteur clé de réussite.

Frais pédagogiques :

Le tarif comprend les journées de formation, le livret pédagogique, le certificat et les repas de midi.
Les frais de déplacement et d’hébergement des participants restent à la charge de leur structure ou institut.

Prise en charge des frais possibles :

Vous devez effectuer vous-même (ou votre assistant(e)) votre demande de prise en charge auprès de votre conseiller AKTO, avec demande de subrogation au profit du Centre du Didrachme.