Recrutement - Assistant d'institut registraire Front Office

CDI, Temps complet à l’ESDES

Dans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux).

PRINCIPALES MISSIONS :

  • Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants
  • Opérations courantes de secrétariat, gestion des demandes (mails, téléphone) des étudiants et des professeurs, préparation de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers.
  • Gestion administrative des scolarités (suivi des absences)
  • Gestion des notes et des jurys.
  • Comptes rendus.
  • Archivages et éditions de différents books.

PROFIL :

  • Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire souhaitée.
  • Intérêt marqué pour la bureautique, spécialement logiciel de gestion, maîtrise Pack Office.
  • Rigueur, efficacité, organisation, autonomie.
  • Sens du service et de la communication, du travail en équipe.
  • Adaptabilité.

Formation : Bac + 2 avec expérience

Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II

Durée du temps de travail : CDI, Temps complet

Poste à pourvoir : Dès que possible

Merci d'envoyer votre candidature à Madame ANDRADE Mélanie : mandrade@univ-catholyon.fr